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Personalabrechnung - Lohnbuchhaltung

Leistungsübersicht im Detail

Rechenzentrum Jägersberg Lohnbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Ersteinrichtung
  • Organisationsberatung
  • Einweisung in das PAISY-Abrechnungssystem
  • PAISY-Handbuch
Bei Belegerfassung:
  • Lieferung der Grundausstattung
  • Erfassung aller Stammdaten
    • Firmen-Stamm
    • Krankenkassenstämme
    • Personalstämme

    von den erstellten Erfassungsbelegen
Bei Programmerfassung:
  • Installation der CS-Software auf Ihrem Personal-Computer,
  • Programm-Schulung.
  • Automatische Übernahme der erfassten Stammdaten
  • Automatische Übernahme der monatlichen Bewegungsdaten
Erläuterung der Auswertung   Ausdruck aller Stammblätter   Sicherung der Stammdaten  
Laufende monatliche Datenerfassung
  • Bei Beleganlieferung:
    • Erfassung un Prüfungn aller
      Personalzugänge und Änderungen.
    • Erfassen und Prüfen aller variablen Daten
      Von den vorgesehenen Vordrucken.
  • Bei Programmerfassung:
    • Sicherung der per DFÜ oder Datenträger übermittelten Daten.
  • Bei Sachbearbeitung:
    • Erfassen von Original-Belegen
    • Zuordnung der Lohnarten
Laufende monatliche Verarbeitung
  • Erstellen von Stammblätter bei
    • Löschen
    • Zugang
    • und Änderung
  • Eingabe- und Fehlerprotokoll
  • Verdienstabrechnung in verdeckter Form
  • Lohnsteuer-Bescheinigungen nach Elskom für ausgeschiedene Mitarbeiter.
  • Journal-Listen mit Summenblock
  • Banklisten mit Überweisungsträger für
    • Verdienstabrechnungen
    • Vermögensbildung
    • Sonstige Überweisungen (wahlweise Datenträger)
    • Krankenkassenlisten mit Beitragsnachweis und Überweisungsträgern
    • (wahlweise Datenträger / DFÜ)
    • Barzahlerliste
    • Lohnartenlisten mit Buchungslisten
    • Kostenstellenlisten mit Ausweis der AG-Anteile
    • DEÜV-Verarbeitung monatlich
  • Sicherung der
    • Stammdaten
    • Kostendaten
    • Abrechnungsdaten
Jahresendverarbeitung
  • Errechnen des Lohnsteuer-Jahres-ausgleiches je Mitarbeiter.
  • Drucken der Bescheinigungen für die Finanzämter.
  • Drucken der Lohnkonten.
  • Löschung der Freibeträge aus den Personalstämmen.
  • Jahres - DEÜV - Meldung :
  • als Ausdruck für die Mitarbeiter AG per DFÜ an die Kranken-kassen
Auf Anforderung:

  • Erstellung von diversen
    • Statistiken,
    • Informationen
    • Listen aus dem Personalstamm
    • Listen aus den Abrechnungsdaten
    •    Monatlich
    •    Quartalsweise
    •    jährlich
    •    oder sporadisch
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